Viele Unternehmen starten mit KI, bevor Datenstruktur, Berechtigungen und Prozesse vorbereitet sind. Copilot arbeitet jedoch mit den Daten, die in der Microsoft-365-Umgebung verfügbar sind – sind Zugriffsrechte zu offen, können Ergebnisse ungenau oder unerwünscht ausfallen.
Eine professionelle KI-Einführung beginnt deshalb nicht mit der Lizenz, sondern mit der Architektur: Welche Daten darf die KI nutzen, wer darf welche Informationen sehen und welche Prozesse sollen unterstützt werden?
- Berechtigungen: Zugriffsrechte und SharePoint-Strukturen vor dem Rollout prüfen.
- Klassifizierung: Sensitivity Labels und DLP-Richtlinien sinnvoll einsetzen.
- Governance: Rollen, Freigaben und Protokollierung von Anfang an mitdenken.
So wird KI nicht zum Risiko, sondern zu einer kontrollierten Unterstützung im Arbeitsalltag.