Outlook PST/OST Maximale Dateigrößen

Problem

In Outlook können keine Nachrichten mehr empfangen/gesendet/verschoben werden. Normalerweise würden Sie jetzt vielleicht den Exchange Postfachspeicher erhöhen. Aber es der Fehler kann auch an der OST Datei selbst liegen.

Ursache

Hintergrund ist manchmal nicht das Postfach, sondern der Zwischenspeicher, die OST Datei. Bei Outlook ohne Exchange Server die PST Datei.
Diese sind im alten Format ANSI sowie im neuen Format UNICODE (auch Large OST/PST genannt) begrenzt worden obwohl technisch gesehen mehr möglich ist.

Ältere (ANSI) PST und OST Dateien verwendete das ANSI Format und waren auf 1,933 GB begrenzt (daran erinnern Sie sich vielleicht auch noch) wobei bei ANSI damals damit bereits auch die technische Maximalgröße erreicht war.

Der neuere Standard ist Unicode PST oder OST. Die Dateigröße ist jedoch nach Outlook Version begrenzt vorkonfiguriert.

Bei Outlook 2007: auf 20 GB Dateigröße und 19 GB Warnung.
Bei Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 auf 50GB Dateigröße und 47.5 GB Warnung.

Die rein technische Grenze bei UNICODE Format wäre 4 PB. Das sind 4.096TB = 4.194.304 GB = 4.294.967.296 MB
Was selbstverständlich für ein Postfach mehr als nur zu viel ist.