Für Firmen in Sankt Augustin, die schneller wachsen als ihre IT.
Wer in kurzer Zeit von fünf auf fünfzig Leute kommt, braucht Arbeitsplätze, Zugänge und Regeln für KI, die mitkommen. Wir planen das so, dass nicht jeder Wachstumsschritt ein großes Aufräumen erzwingt.
Bevor die zwanzigste Person anfängt, braucht die IT ein Zielbild.
Sankt Augustin gibt es erst seit 1969, entstanden aus Buisdorf, Hangelar, Meindorf, Menden, Mülldorf und Teilen der Nachbargemeinden. Das Zentrum mit Rathaus, Einkaufszentrum und Marktplatte wurde 1977 auf dem früheren Heidenfeld fertig.
In Firmen, die schnell wachsen, entsteht die IT oft nebenher. Viele Probleme, die wir bei Bestandsaufnahmen finden, stammen aus Phasen, in denen schnell etwas dazukam und niemand den Plan fortgeschrieben hat.
Deshalb lohnt ein Zielbild, solange das Team noch überschaubar ist. Unsere Arbeitsweise hat dafür vier Stufen: Bestandsaufnahme, Zielbild und Architektur, Umsetzung in Schritten, Betrieb und Weiterentwicklung.
Was beim Wachsen zuerst verrutscht.
Mit der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg in Mülldorf und mehreren Forschungsinstituten arbeiten in Sankt Augustin viele Menschen in Forschung und Lehre. Wer in diesem Umfeld ein Unternehmen aufbaut, wächst selten gleichmäßig: ein neues Projekt, fünf neue Leute, ein zweiter Raum.
Die Schwachstellen sind dabei fast immer dieselben.
- Neue Leute bekommen die Rechte ihres Vorgängers kopiert, ob sie passen oder nicht
- Firmendaten liegen in privaten Cloud-Speichern und Postfächern
- Jedes Team hat eigene Werkzeuge gekauft, niemand kennt die Zahl der Lizenzen
- Neue Leute bekommen ein Gerät, das jemand am Vorabend von Hand eingerichtet hat
- Wer geht, behält seine Zugänge, weil es dafür keinen festen Ablauf gibt
- Es gibt eine Datensicherung, aber niemand hat je eine Wiederherstellung ausprobiert
Nebenan wird über KI geforscht. Im Büro wird sie längst benutzt.
In Birlinghoven forschen drei Fraunhofer-Institute zu KI, maschinellem Lernen und Cybersicherheit, seit 2020 ist auch das DLR mit drei Instituten in der Stadt. Für ein junges Unternehmen ist die KI-Frage trotzdem bodenständiger.
Oft nutzt das Team längst KI-Werkzeuge, nur jeder ein anderes, mit privaten Konten und Firmendaten. Verbieten hilft selten. Besser ist ein gemeinsamer, geregelter Weg: Konten, die der Firma gehören, klare Regeln, welche Daten hinein dürfen, und Berechtigungen, die vorher aufgeräumt sind. Wie wir KI und Copilot einführen, steht bei KI, Copilot und Prozessautomatisierung.
Manchmal reicht statt KI auch eine saubere Schnittstelle: Angebote aus dem Projektwerkzeug direkt in die Buchhaltung, erfasste Zeiten automatisch in die Abrechnung. Solche Verbindungen bauen wir, wenn Standardsoftware nicht reicht, siehe individuelle IT-Lösungen.
Gut drei Viertel der Beschäftigten pendeln ein. Der Arbeitsplatz muss mitkommen.
Die Einpendlerquote lag 2022 bei 77,5 Prozent, und umgekehrt arbeiten über 80 Prozent der Berufstätigen, die hier wohnen, in einer anderen Stadt. Wer pendelt, arbeitet oft einen Teil der Woche von zu Hause.
Dann muss der Arbeitsplatz dort genauso funktionieren wie im Büro, mit denselben Programmen, derselben Anmeldung und ohne Firmendaten auf privaten Geräten. Und eine neue Kollegin sollte am ersten Tag ein fertiges Gerät bekommen, nicht am dritten.
Ob dafür ein klassischer Rechner, ein zentraler Desktop oder ein Arbeitsplatz aus der Cloud am besten ist, entscheiden Ihre Programme und Ihr Wachstumstempo. Die Modelle im Überblick stehen auf der Seite Moderne Arbeitsplätze.
Unser Büro ist in Andernach. Eingerichtet wird bei Ihnen.
Nach Sankt Augustin sind es von uns aus rund 40 Kilometer Luftlinie. Einen Standort in der Stadt haben wir nicht. Betrieb und Pflege laufen aus der Ferne, und wenn es an einem Rechner hakt, hilft die Fernwartung, die Sie selbst starten.
Vor Ort sind wir bei der Bestandsaufnahme, beim Gespräch über das Zielbild und wenn Netzwerk, Räume oder Geräte eingerichtet werden. Wächst Ihr Team aus dem ersten Büro heraus und zieht etwa in ein Gewerbegebiet in Menden, planen wir Netz und Arbeitsplätze, bevor die Umzugskisten gepackt sind.
Ein Zielbild für Ihre IT, bevor sie von allein wächst.
Wir legen den heutigen Stand Ihrer IT neben die Pläne Ihres Unternehmens und zeigen, welche Schritte jetzt den größten Unterschied machen.
Ebenfalls im Einsatzgebiet: Siegburg · Bonn · Troisdorf · Alle Orte im Einsatzgebiet